‹ Bekijk alle vacatures

Directiesecretaresse

Regel jij altijd dat alles op rolletjes loopt? Zorg jij ervoor dat het team waarvoor jij werkt optimaal wordt ondersteund en vind je het leuk om dit in teamverband te doen? Dan is PC Uitvaart op zoek naar jou!

Directiesecretaresse (m/v)
32 – 40 uur per week

Als directiesecretaresse vorm je, samen met je collega, een enthousiast, professioneel en stabiel team.
Je bent verantwoordelijk voor het secretariaat dat de algemeen directeur, de financieel directeur en het managementteam van PC Uitvaart ondersteunt. Je zorgt voor een optimale ondersteuning van deze vijf personen en een juiste uitvoering van de taken die daarbij komen kijken.

Je coördineert de werkzaamheden, stelt prioriteiten (eventueel in afstemming met de directie) en bewaakt de voortgang. Je neemt de telefoon aan voor de directie en bent eindverantwoordelijk voor de registratie, de behandeling en het bewaken van de voortgang van de in- en uitgaande correspondentie. Je treedt op als host(es) bij de ontvangst van gasten. Je maakt vergaderzalen gereed en zet de presentaties klaar. Je bent verantwoordelijk voor planning en beheer van de agenda’s. Je hebt plezier in het notuleren en vastleggen van diverse vergaderingen. Het zorgdragen voor het opstellen van de agenda voor deze vergaderingen en de tijdige verspreiding van bijbehorende stukken valt onder jouw verantwoordelijkheid. Het secretariaat is verantwoordelijk voor de juiste en efficiënte archivering en het beheer van kantoorartikelen en personeelskleding. Daarnaast houd je je bezig met de organisatie van (kleine) evenementen.

Wat breng jij mee?

  • Een afgeronde secretaresse opleiding op minimaal MBO – 4 niveau
  • 3-5 jaar werkervaring met het ondersteunen van directie en managementteam
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en bij voorkeur de Engelse taal
  • Ervaring met het notuleren van vergaderingen (Nederlands)
  • Een dienstverlenende en daadkrachtige persoonlijkheid
  • Integer, representatief en gastvrij
  • Accuraat, stressbestendig, flexibel

Wat bieden wij?

Als directiesecretaresse bij PC Uitvaart kun je rekenen op een afwisselende functie in een professionele en veranderende organisatie. Wij bieden een marktconform salaris en arbeidsvoorwaarden conform de CAO Uitvaartbranche. Jouw bruto maandsalaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 6-7 CAO Uitvaartbranche).

Je werkt vanuit het hoofdkantoor dat op tien minuten loopafstand van NS station Amsterdam Sloterdijk ligt.
Het kantoor is ook goed bereikbaar met de auto, medewerkers kunnen hun auto parkeren op de eigen (gratis) parkeerplaats van PC Uitvaart.

Interesse?

Dan zien wij jouw sollicitatie graag met belangstelling tegemoet. Je kunt je sollicitatie, bestaande uit een motivatiebrief en curriculum vitae, uitsluitend via onderstaande ‘sollicitatiebutton’ sturen:

Solliciteer direct!

 

Heb je nog vragen over de vacature? Neem dan contact op met Diana Manshanden (P&O-manager) door te bellen naar 020-5805190. De reactietermijn voor deze vacature sluit per 28 januari 2019.

Wie zijn wij?
PC Uitvaart is een 87-jarig Amsterdams bedrijf met een rijke traditie en ervaring in de gehele keten van de uitvaartbranche. Tot de activiteiten behoren de uitvaartbegeleiding, de exploitatie van de uitvaartlocaties (uitvaartcentra, crematoria en begraafplaatsen) en de financiële dienstverlening  (verzekeren/sparen). In de regio groot-Amsterdam (van Alkmaar tot Alphen en van Almere tot de Noordzee) verzorgt PC Uitvaart traditionele uitvaarten, waarbij de uitvaart geheel volgens de wensen van de nabestaanden wordt vorm gegeven. Daarnaast wordt in een groter gebied via uitvaartcompact.nl ook uitvaartdienstverlening aangeboden. Excellente dienstverlening staat voorop. Het motto is “Alles voor een goed afscheid”.

‹ Bekijk alle vacatures