Salarisadministrateur  (24 tot 32 uur per week)

Als salarisadministrateur ben je verantwoordelijk voor de totale salarisadministratie van 5 bedrijfsonderdelen. Dit doe je in combinatie met ondersteunende taken voor de financiële administratie of HR-afdeling

Je denkt misschien niet gelijk aan de uitvaartsector, maar als je zoekt naar een inspirerende, veelzijdige werkomgeving waar je echt wat betekent voor anderen, dan zit je goed bij PC Uitvaart. Bij PC Uitvaart werken ongeveer 200 collega’s verspreid over meerdere locaties in Noordwest Nederland; allen met het doel om samen met nabestaanden en ondernemers betekenisvolle uitvaarten te organiseren. De uitvaartmarkt is in beweging en vernieuwt en PC Uitvaart verandert ook.

Wij zoeken een

die zich wil bezighouden met alle facetten van de salarisadministratie . Dit doe je in combinatie met ondersteunende taken voor de financiële administratie of HR-afdeling. Dit naar gelang je kennis, ervaring en ambities en het aantal uren dat je werkt per week.

Je hebt al enkele jaren werkervaring als salarisadministrateur. Je werkt samen met onze huidige  salarisadministrateur die je op termijn zal gaan vervangen. Je pakt geleidelijk aan  steeds meer taken over en je bent een vraagbaak voor de organisatie op alle aspecten van het vakgebied.

Wat ga je doen?
Maandelijks verzorg je de salaris- en personeelsmutaties voor 5 bedrijfsonderdelen en de daaruit voortvloeiende boekingen betreffende loon, ziekte en premiebetalingen. Je verzorgt de aangiften voor de belastingen en de sociale verzekeringen. Je onderhoudt het personeelsinformatiesysteem (Nmbrs) en het tijdregistratie systeem (Dyflexis). Ook verzorg je maandelijks de rapportages. Je bent onderdeel van het team van HR en Salarisadministratie werkt nauw samen met je collega’s van de financiële administratie.

Taken en verantwoordelijkheden:

• het toepassen van arbeidsvoorwaarden, waaronder de cao Uitvaartbranche en bedrijfsregelingen;
• het invoeren en verwerken van salarismutaties en declaraties;
• het invoeren en verwerken van mutaties in het tijdregistratie systeem;
• maandelijkse verwerking van de uren vanuit het tijdsregistratie-systeem naar het salarissysteem;
• functioneel beheer in Nmbrs en Dyflexis;
• zorgdragen voor de pensioenadministratie:
  • medewerkers aan- en afmelden bij de pensioenverzekering;
  • invoeren en controleren pensioengegevens in (salaris)systeem en pensioenuitvoerder;
  • maken van de financiële aansluiting en het aanleveren en specifiëren van de maandelijkse nota’s pensioenuitvoerder;
• zorgdragen voor de jaarlijkse/ maandelijkse mutaties en informatieverstrekking naar diverse verzekeringsorganisaties t.b.v. onder andere de personele voorzieningen WGA-verzekeringen e.d.;
• zorgdragen voor wettelijke afdrachten:
  • inventariseren afdracht verplichting voor belasting en sociale wetgeving;
  • aanmaken betaalopdracht(en) voor wettelijke afdrachten;
• maken en aanleveren journaalposten voor de financiële administratie en vervaardigen aansluitingen tussenrekeningen;
• wijzigingen binnen het vakgebied bijhouden en deze tijdig en correct doorvoeren en de consequenties communiceren;
• voorstellen doen voor procesvernieuwing en deze en andere aanpassingen doorvoeren in de systemen;
• ondersteuning bieden bij budgetteringen;
• contacten onderhouden met externe partijen;

Wie ben jij?
Je bent integer, nauwkeurig en kwaliteitsgericht. Deadlines zijn voor jou geen probleem. Je hebt een service gerichte houding en denkt in oplossingen. Je vervult een centrale rol in de organisatie, het is dus belangrijk dat je mondeling en schriftelijk communicatief sterk bent. Je bent in staat complexe zaken te vereenvoudigen en inhoudelijk goed uit te leggen.

Functie-eisen:

• minimaal in bezit van diploma PDL of bedrijfsadministratie HBO Niveau
• aantal jaren werkervaring als Salarisadministrateur
• kennis van (fiscale) wet- en regelgeving
• werkervaring met verschillende Cao’s
• ervaring met tijdregistratiesystemen
• ervaring met salarispakket Nmbrs is een pré
• Goede beheersing van Excel

Wat bieden wij?
Een afwisselende functie in een professionele en vernieuwende organisatie waarbij er veel ruimte is voor jouw eigen bijdrage. Je wordt ingeschaald afhankelijk van jouw kennis en ervaring in schaal 7 van de cao Uitvaartbranche € 3.011,-/€ 4.513,-  bruto op fulltime basis. Wij hebben een goede pensioenvoorziening en bieden de mogelijkheid je verder te ontwikkelen. Ons leerplatform GoodHabitz kan daaraan bijdragen, maar wij kijken ook naar jouw persoonlijke wensen.

Interesse?
Zie je een match met het profiel en ben je enthousiast over de functie? Solliciteer dan via onderstaande sollicitatielink, upload jouw CV en schrijf een korte motivatie. Heb je vragen over de vacature of wil je meer informatie over deze functie? Neem contact op met onze huidige Salarisadministrateur, via 020-5805197 ma-woe aanwezig.

Ieder mens is uniek en iedere uitvaart ook. We vinden het dan ook belangrijk dat ons team divers is. Hiermee groeien we als organisatie en met onze dienstverlening. Heb je interesse maar denk je dat je niet aan alle functie-eisen voldoet? Reageer dan ook op deze functie. We zijn benieuwd naar je verhaal.

• Delen op: