Medewerker Administratie

Bij Herdenkingspark Westgaarde draait alles om betekenisvolle momenten. Hier begeleiden we dagelijks mensen bij het afscheid van een dierbare, met aandacht, respect en oog voor ieder detail. Dat doen we samen: met bevlogen collega’s die weten hoe belangrijk hun bijdrage is, of die nu direct zichtbaar is voor nabestaanden of juist achter de schermen plaatsvindt.

Westgaarde is meer dan een crematorium en begraafplaats. Het is een eigentijds herdenkingspark waar rust, natuur en gastvrijheid samenkomen. Werken op Herdenkingspark Westgaarde betekent werken in een organisatie waar respect, samenwerking en kwaliteit vanzelfsprekend zijn. Je draagt bij aan betekenisvolle momenten voor anderen, in een omgeving waar professionaliteit en menselijkheid hand in hand gaan.

Voor het Herdenkingspark Westgaarde zijn wij op zoek naar twee collega’s in de functie van Medewerker Administratie (24 uur). De administratie betreft de begraafplaatsen van Vredenhof, Westgaarde en Sloten plus het crematorium van Westgaarde. Samen met je collega zorg je voor een bezetting van de werkweek van maandag tot en met vrijdag en werk je om de week op zaterdag. Jij en je collega staan gemiddeld 3 dagen per week op het rooster. Werktijden zijn tijdens kantooruren.

Wat ga je doen?

De administratie van Herdenkingspark Westgaarde betreft zowel het crematorium als de begraafplaats. Het is een spilfunctie voor de locatie, waarbij je veel afwisselende taken en contacten hebt. Je werkt samen met alle disciplines van het crematorium en de begraafplaats, klanten, ondernemers en leveranciers. Je werkplek is op het herdenkingspark, op het kantoor van onze begraafplaats.

Taken die je o.a. gaat uitvoeren:

• contact met ondernemers en leveranciers
• voorbereiding dagplanning crematorium/begraafplaats; bespreken mogelijkheden met ondernemers en eigen uitvaartleiders (maatwerk etc.)
• administratie van de begraafplaats en crematorium. Dit betreft o.a.:
  • administratie m.b.t. as-bestemming
    • facturatie
  • • administratieve projectondersteuning
  • • vastlegging van graven, urnengraven en –nissen in ons registratiesysteem
  • contractadministratie
• beheren van de algemene emailboxen
• beantwoorden en afhandelen van binnenkomende telefoongesprekken
• inplannen van afspraken met nabestaanden
• inplannen van werkzaamheden op de begraafplaats
• beantwoorden van klanten met algemene vragen over producten en dienstverlening
• digitaliseren van vergunningen, verklaringen en andere documenten
• facilitaire zaken behandelen

Dit breng je mee:

• Klantvriendelijkheid en service, naar zowel je in- als externe klant, staan bij jou voorop
• Minimaal Mbo werk- en denkniveau
• Communicatief sterk
• Beheersing van de Nederlandse taal zowel in woord als in geschrift
• Computervaardig en secuur in jouw werkwijze
• Teamspeler; goed in samenwerken.

Je vindt het leuk om zaken goed te regelen en uit te zoeken. Daarnaast ben je in staat om tussen verschillende werkzaamheden te schakelen, zonder het overzicht te verliezen. Ben jij deze duizendpoot, die energie krijgt bij het lezen van deze mooie functie?

Wat wij bieden

Als Medewerker Administratie Westgaarde kun je rekenen op een afwisselende functie, waar je de ruimte krijgt om de werkzaamheden vorm te geven. Wij bieden een marktconform salaris en arbeidsvoorwaarden conform de cao Uitvaartbranche. Je brutosalaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring (Schaal 4A, CAO Uitvaartbranche; € 2.708 – € 3.529). Daarnaast biedt PC Uitvaart een goede pensioenregeling. Wij bieden een parttime baan, startend met een contract voor bepaalde tijd.

Interesse?

Herken jij jezelf in het bovenstaande profiel? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren. We willen benadrukken dat deze vacature open staat voor iedereen die zich in de omschrijving herkent. PC Uitvaart gelooft dat een verscheidenheid aan mensen bijdraagt aan een bloeiende organisatie. Als mensen, als collega’s kunnen we van elkaar leren en blijven we aangesloten bij de maatschappij waar we deel van uitmaken. Je kunt je sollicitatie, bestaande uit een motivatiebrief en CV indienen via onderstaande sollicitatielink.