Medewerker financiële administratie – facturatie 32 uur per week
In deze functie ben je verantwoordelijk voor een juiste en tijdige facturatie van de kosten van de verzorgde uitvaart
Je denkt misschien niet gelijk aan de uitvaartsector, maar als je zoekt naar een inspirerende, veelzijdige werkomgeving waar je echt wat betekent voor anderen, dan zit je goed bij PC Uitvaart.
PC Uitvaart is een uitvaartorganisatie uit de regio Groot-Amsterdam, opgericht in 1931. PC Uitvaart houdt zich bezig met het begeleiden van uitvaarten en heeft 9 uitvaartlocaties (uitvaartcentra, crematoria en begraafplaatsen). De markt en ons verzorgingsgebied verandert razendsnel. Zo zien we dat mensen steeds meer mensen een uitvaart naar hun persoonlijke wensen willen invullen. Bij PC Uitvaart werken ongeveer 200 collega’s verspreid over de locaties. Iedere uitvaart verdient een persoonlijk karakter en we spelen dus graag in op persoonlijke wensen.
De afdeling financiële administratie die uit 8 collega’s bestaat heeft versterking nodig. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste:
Medewerker financiële administratie-facturatie 32 uur per week
In deze functie ben je verantwoordelijk voor een juiste en tijdige facturatie van de kosten van de verzorgde uitvaart. Je onderhoudt contact met de verschillende belanghebbenden en ziet toe op het ontvangen van alle, voor de facturatie, benodigde bescheiden. Je rapporteert aan de Manager Financiële Administratie & Control.
Je werkzaamheden bestaan uit:
- Verwerken van de inkoopnota’s behorende bij de door PC Uitvaart verzorgde uitvaarten.
- Vastleggen van ontvangen uitkeringen van uitvaartverzekeringen.
- Dossiers controleren op compleetheid en het factureren van de kosten van de verzorgde uitvaart.
- Verzenden van surplus-brieven, dit is het saldo van de verzekeringen dat overblijft nadat de uitvaartnota is voldaan.
- Controleren van documentatie en uitbetalen van terugontvangen surplus brieven.
- Het maken en versturen van maandelijkse facturen betreffende afspraken met ondernemers .
- Vastleggen van facturen in Exact.
Wat vragen wij van jou?
Je hebt minimaal een MBO+ diploma en hebt een sterk analytisch en cijfermatig vermogen. Je werkt gestructureerd, zeer accuraat en hebt een procesmatige denkwijze. Je weet op de juiste manier te communiceren met diverse partijen. Je bent leergierig en collegiaal en weet je weg te vinden in geautomatiseerde systemen.
Wat bieden wij?
Een afwisselende functie in een professionele en vernieuwende organisatie waarbij er veel ruimte is voor jouw eigen bijdrage. Je wordt ingeschaald afhankelijk van jouw kennis en ervaring in schaal 5A van de cao Uitvaartbranche € 2.372,-/€ 3.248,- bruto op fulltime basis. Wij hebben een goede pensioenvoorziening en bieden de mogelijkheid je verder te ontwikkelen. Ons leerplatform GoodHabitz kan daaraan bijdragen, maar wij kijken ook naar jouw persoonlijke wensen.
Interesse?
Zie je een match met het profiel en ben je enthousiast over de functie? Solliciteer dan via onderstaande sollicitatielink, upload jouw CV en schrijf een korte motivatie.
Ieder mens is uniek en iedere uitvaart ook. We vinden het dan ook belangrijk dat ons team divers is. Hiermee groeien we als organisatie en met onze dienstverlening. Heb je interesse maar denk je dat je niet aan alle functie-eisen voldoet? Reageer dan ook op deze functie. We zijn benieuwd naar je verhaal.
Direct solliciteren
‹ Bekijk alle vacatures