Directie-assistent (24-32 uur per week)
De directie-assistent ondersteunt - samen met de directiesecretaris - het managementteam bij de uitvoering van de werkzaamheden
Ter ondersteuning van ons kantoorteam zoeken wij een
Directie-assistent
24-32 uur per week
De directie-assistent ondersteunt – samen met de directiesecretaris – het managementteam bij de uitvoering van de werkzaamheden. Het managementteam bestaat uit vijf personen en wordt gevormd door twee directieleden en drie managers. Het takenpakket van de directie-assistent vloeit voort uit de verantwoordelijkheden van het managementteam. De functie kenmerkt zich door de vertrouwenspositie die deze inhoudt in de voorbereiding en uitwerking van het algemeen strategisch beleid. De directie-assistent maakt deel uit van het team directiesecretariaat waaraan de directie leidinggeeft en is in staat de directiesecretaris (gedeeltelijk) te vervangen.
Wat ga je doen?
- Je verzorgt het agendabeheer voor directie/MT, rekening houdend met een doelmatige tijdsindeling;
- Je bereidt vergaderingen voor directie/MT voor: verzamelt agendapunten, verspreidt stukken en reserveert vergaderruimtes, met eventueel bijbehorende hulpmiddelen en organiseert de catering;
- Je redigeert en stelt correspondentie op aan de hand van concepten/globale aanwijzingen over inhoud;
- Je draagt zorg voor notulen en bewaakt actiepuntenlijsten;
- Je draagt zorg voor goed geordend en compleet digitaal directiearchief;
- Je verzorgt voorkomende administratieve-/ secretariële werkzaamheden;
- Je organiseert (kleine) evenementen.
Je bent verantwoordelijk voor
- Ondersteuning bij het voorbereiden en coördineren van het algemeen strategisch beleid en besluitvormingsprocessen binnen de organisatie;
- Voorbereiden van overlegvormen, professioneel notuleren en bewaken/ coördineren van de actiepunten;
- Zelfstandig corresponderen en verwoorden van standpunten van directie/MT;
- Fungeren als aanspreekpunt voor relaties van de organisatie op directie/MT niveau.
- Administratieve werkzaamheden; in samenwerking met de directiesecretaris voor de Raad van Commissarissen van PC Uitvaart B.V. en de Algemene Vergadering van Aandeelhouders, de Raad van Toezicht van Stichting PC Uitvaart Deposito, het Bestuur van Stichting PC Hooft, de Joint Ventures van de organisatie en de Ondernemingsraad.
Jij bent
- IT-vaardig
- Gestructureerd, kan goed plannen en bent accuraat
- Diplomatiek/ organisatiesensitief
- Proactief en meedenkend
En beschikt over;
- Een afgeronde HBO opleiding
- Minimaal drie jaar relevante werkervaring
- Eigenaarschap
Wij bieden
Een mooie, afwisselende, verantwoordelijke functie in een professionele en veranderende organisatie. Een brutosalaris op basis van kennis en ervaring (CAO uitvaartbranche schaal 7, €3.352,- tot € 5.024,- (40 uur)), een reiskostenvergoeding tot 30 kilometer enkele reis, een goede pensioenregeling, minimaal 27,5 vakantiedagen op fulltime basis en veel ruimte voor (persoonlijke) ontwikkeling.
Interesse? Zie je een match met het profiel en ben je enthousiast over de functie? Solliciteer dan via onderstaande sollicitatielink, upload jouw CV en schrijf een korte motivatie.
Direct solliciteren ‹ Bekijk alle vacatures